Algida – Teambuilding v Řecku

Klient

BACKGROUND

Algida nás oslovila s cílem připravit zahraniční teambuilding jako odměnu pro zaměstnance za jejich práci a zároveň jako příležitost ke stmelení týmu, včetně zapojení nových kolegů. Důraz byl kladen především na výjimečný zážitek, odpočinek a společně strávený čas mimo běžné pracovní prostředí. Finální volbou se stalo Řecko, které nabídlo ideální kombinaci příjemného klimatu a kvalitního zázemí.

Brief od klienta

„Chceme teambuilding u moře mimo Českou republiku s pohodlnou dopravou a kompletním zázemím na jednom místě. Zároveň je pro nás důležité, aby program byl spíše odpočinkový, ale zároveň dostatečně zážitkový, tak aby se tým přirozeně propojil a odnesl si silné společné vzpomínky.“

Strategie a plán

Akce byla původně plánována na jarní termín. Přípravy zahrnovaly detailní logistiku příjezdů účastníků z Česka i Slovenska, koordinaci dopravy, ubytování i dvoudenní program kombinující relaxaci a společné aktivity. Teambuilding byl navíc koncipován částečně jako překvapení, účastníci se o zahraniční destinaci dozvěděli až krátce před odjezdem, což významně posílilo očekávání a celkový wow efekt.

Realizace a akce

Krátce před původně plánovaným termínem vypukly v Řecku rozsáhlé protesty, které zásadně ochromily dopravu i navazující služby.

Produkční tým musel okamžitě reagovat: zrušit veškeré rezervace, přenastavit logistiku a celý teambuilding kompletně přeplánovat do nového termínu.

Během intenzivní krizové fáze probíhala paralelní komunikace s klientem i zahraničními partnery. Následovalo nové vyjednávání kapacit a přestavění harmonogramu. Díky rychlé a koordinované reakci a vysoké flexibilitě týmu se podařilo akci bez kompromisů přesunout a úspěšně realizovat již v říjnu.

Po příjezdu měli účastníci prostor na aklimatizaci a relaxaci ve wellness. Hlavní program zahrnoval komentovanou prohlídku města Rhodos se zastávkami na nejzajímavějších vyhlídkových místech. Následovaly sportovní turnaje a jízdy na vodních skútrech, které se staly jedním z nejsilnějších zážitků celé akce.

Po celou dobu byl na místě přítomen produkční tým, který zajišťoval kompletní organizaci, koordinaci a operativní řešení změn i individuálních přání účastníků, aby se mohli plně soustředit na samotný zážitek a nerušeně si užívat program.

Kreativita

Kreativní přístup spočíval ve vyvážení odpočinku a společných zážitků, ale také ve schopnosti improvizovat a flexibilně reagovat na zásadně se měnící vnější podmínky. Klíčové bylo navrhnout atraktivní program i mimo hlavní sezónu a zároveň zvládnout rychlé přeplánování celé akce bez jakéhokoli dopadu na kvalitu výsledku.

Výsledky a hodnocení

Teambuilding naplnil svůj cíl, účastníci si odpočinuli, společně zažili výjimečné momenty a přirozeně posílili týmové vztahy. Klient vyjádřil vysokou spokojenost s realizací a účastníci akci hodnotili jako jeden z nejlepších teambuildingů, které kdy absolvovali. Projekt zároveň potvrdil schopnost produkčního týmu zvládnout i zásadní externí komplikace a doručit kvalitní výsledek bez kompromisů.