Free cookie consent management tool by TermsFeed


Events

Photo

Case Studies

O nás

Events

Video

Photo

Design

Case Studies

Kontakty

O nás

Tým

Video

Design

Kontakty

Tým

Create your story

Liftrock – Vánoční večírek ve vlaku

Služby

Produkce, kreativa, AV služby

Místo

Praha + výletní vlaková trasa

Realizace

Prosinec 2024

Klient

Liftrock

BACKGROUND

Společnost Liftrock je dlouhodobým klientem Creative Dreamers, přičemž spolupráce se rozšiřuje i na další projekty v rámci dceřiných firem, jako je například Contract Management. Díky vzájemné důvěře jsme dostali příležitost navrhnout a zrealizovat vánoční večírek, který měl být něčím víc než jen formální událostí – měl zanechat silný zážitek a zároveň reflektovat nové firemní zaměření na železniční infrastrukturu pro nadcházející rok.

Brief od klienta

Cílem bylo uspořádat vánoční večírek s přesahem – něco, co překvapí a zapíše se do paměti. Klient chtěl do akce nenásilně zapracovat své zaměření na železniční stavby a zároveň zajistit ubytování pro kolegy z jiných částí republiky. Zadání bylo poměrně otevřené, což nám umožnilo přijít s odvážnějším řešením.

Strategie a plán

Z několika variant nakonec zvítězil ten nejodvážnější a nejzábavnější nápad: vzít všechny účastníky na výlet vlakem – a to doslova.

Večer začínal zdánlivě tradičně – setkáním v restauraci Masaryčka na pražském Masarykově nádraží. Co ale nikdo nečekal, bylo to, že po welcome části večera dorazí oznámení o příjezdu „vlaku Liftrock“ a celý večírek se přesune na koleje.

Tato varianta kladla vysoké nároky na logistiku – dvě lokace, dvě odlišná prostředí, dva cateringy, rozdílné technické podmínky. Kromě toho jsme řešili dopravu hostů z regionů a jejich ubytování, aby byli připraveni se plně zapojit od začátku akce.

Realizace a akce

Přípravy začaly už den předem přímo v depu, kde jsme připravili a nasvítili vlak, nastavili techniku a rozdělili catering na dvě části – jednu do restaurace a druhou do vlaku.

Účastníci večírku dorazili do restaurace, kde proběhl úvodní program, občerstvení a první část večera. V momentě, kdy si většina myslela, že je večírek u konce, zaznělo překvapivé oznámení o příjezdu vlaku Liftrock.

Vlak přistavil přímo na nádraží, účastníci nastoupili a čekal je večer plný hudby a výhledů – jedna stage s DJem, druhá otevřená pro vlastní playlisty. Následovala výletní jízda po okolí Prahy, která vytvořila naprosto jedinečný zážitek.

Kreativita

Kreativní koncept stál na jednoduchém, ale silném nápadu: překvapit. Vizuální identita večera se promítla do označení vlaku, detailů cateringu i celkové atmosféry, ale hlavní sdělení zůstalo nenásilné – večírek jako poděkování, za odměnu. Nešlo o tematizaci, ale o moment překvapení a emoce, které s tím přišly.

Výsledky a hodnocení

V debriefu klient vyzdvihl nejen samotný nápad, ale i precizní realizaci. Velkým úspěchem byla samotná jízda vlastním vánočním vlakem, která zanechala silný dojem – zvlášť v kontrastu s klasickými formami teambuildingu, jako jsou lodě nebo autobusy.

Večírek byl zábavný, neotřelý a přitom naprosto funkční – z hlediska logistiky, zábavy i klientských očekávání. Výsledek? Spokojení hosté, nadšení kolegové a další důkaz, že i firemní večírek může být nezapomenutelný.