Týden inovací 2025

Klient

BACKGROUND

Naše spolupráce s projektem Týden inovací začala původně v oblasti foto a video produkce. Na základě pozitivní zkušenosti klienta se postupně rozšířila až na produkční a technické zajištění celé akce. Ročník 2025 byl již šestým, na kterém jsme se produkčně podíleli.

S každým dalším ročníkem se akce výrazně rozvíjí. Roste počet návštěvníků, seminářů, vystavovatelů, řečníků i partnerů. Desátý ročník se navíc poprvé rozšířil z jednodenního programu na dvoudenní formát. Týden inovací se tak postupně etabloval jako největší akce zaměřená na inovace a technologie v České republice.

Brief od klienta

Zadání pro ročník 2025 navazovalo na úspěšné realizace z předchozích let. Hlavním cílem klienta bylo udržet vysokou produkční kvalitu akce a zároveň umožnit její další růst.

Naším úkolem bylo zajistit komplexní produkční a technické zajištění formátu akce, která kombinuje mezinárodní konferenci, inspirativní semináře, inovační veletrh a vytváří platformu pro setkávání startupů, investorů, podnikatelů, odborníků i široké veřejnosti.

Strategie a plán

Při přípravě ročníku 2025 jsme se zaměřili především na:

• zapojení nových technologií a inovací, zejména v oblasti umělé inteligence
• vytvoření online systému pro konfiguraci výstavních stánků a správu produkčních dat
• zlepšení orientace návštěvníků v areálu a rozšíření digitální komunikace během akce
• nastavení a předání produkčních procesů klientovi pro efektivní koordinaci programu a jeho organizaci

Realizace a akce

Největší změnou ročníku bylo rozšíření programu na dvoudenní formát v prostorách ČSOB Kampusu. Během těchto dvou dnů akci navštívilo přes 10 000 návštěvníků.

Program byl rozdělen do několika paralelních částí. Na čtyřech hlavních stage proběhlo více než 40 diskuzí a návštěvníci si mohli vybrat z více než 150 seminářů v 11 místnostech zaměřených na technologie, inovace a podnikání.

Mezi řečníky vystoupili například Abran Maldonado, ambasador OpenAI, Stephen Cave, uznávaný profesor z University of Cambridge, nebo Richard Valtr, zakladatel společnosti Mews.

Součástí programu byl také inovační veletrh a networkingový večer na Pražském hradě, kterého se zúčastnilo přibližně 400 hostů z oblasti byznysu a startupové scény.

Kreativita

Hlavní myšlenkou bylo zapojit moderní technologie přímo do produkce akce tak, aby její realizace odpovídala tématu Týdne inovací.

V ročníku 2025 jsme proto využili několik AI nástrojů. Novinkou bylo odbavení návštěvníků pomocí technologie TruCrowd, která umožnila dobrovolnou registraci prostřednictvím rozpoznávání obličeje. Součástí programu byl také AI překlad přednášek v reálném čase a personalizované AI pozvánky vytvořené ve spolupráci s Webout.

Program doplnila také gamifikace v aplikaci Eventee, díky níž mohli účastníci sbírat body za zapojení do jednotlivých aktivit a následně získat ceny.

Výsledky a hodnocení

Klient hodnotil realizaci velmi pozitivně, zejména díky vysoké kvalitě organizace a produkčního zajištění. Velký zájem projevili také návštěvníci, z nichž se značná část zúčastnila obou dnů akce, aby využila co nejvíce z bohatého programu. V eventové aplikaci Eventee navíc vzniklo více než 21 000 nových propojení mezi účastníky, což potvrzuje silný networkingový přínos celé akce.

Event zaznamenal také výrazný mediální zásah s celkovou hodnotou publicity přesahující 150 milionů korun.

Na základě úspěchu tohoto ročníku bude spolupráce pokračovat i v dalších letech a Týden inovací tak nadále posiluje svou pozici největší technologické akce v České republice.