Technické čtvrtky

Klient

BACKGROUND

Jak zajistit, aby studenti nepřišli o kontakt s praxí ve chvíli, kdy se zastaví celý svět?

Právě před touto výzvou stála na podzim roku 2020 Fakulta stavební ČVUT. Pandemie znemožnila pořádat tradiční odborné přednášky nazvané Technické čtvrtky, které již řadu let propojují studenty s předními společnostmi ze stavebnictví. Díky nim studenti získávají přehled o nových technologiích i kariérních příležitostech v oboru. Bylo proto potřeba najít řešení, které zachová odbornou úroveň projektu a zároveň nabídne stejně kvalitní zážitek jako osobní setkání.

Po úspěšné realizaci projektu Stavárna.online, který nahradil tradiční den otevřených dveří v online prostředí, jsme společně vytvořili nový formát profesionálně natáčených přednášek. To, co vzniklo jako reakce na mimořádnou situaci, se postupně proměnilo v dlouhodobou součást vzdělávání.

Brief od klienta

Cíl byl od začátku jasný. Převést Technické čtvrtky do online prostředí tak, aby:

• si zachovaly vysokou odbornou úroveň,
• působily profesionálně po technické i vizuální stránce,
• byly co nejjednodušší pro partnerské společnosti i přednášející
• a celý proces bylo možné bez komplikací opakovat.

Strategie a plán

Celý produkční proces jsme navrhli tak, aby byl efektivní, snadno opakovatelný a dlouhodobě udržitelný.

Důraz jsme kladli na:

• profesionální kvalitu obrazu i zvuku,
• přehlednou organizaci natáčení pro všechny zúčastněné,
• efektivní workflow, které umožňuje natočit přednášky na celý semestr během několika dnů,
• příjemné prostředí, ve kterém se přednášející mohou plně soustředit na svůj obsah.

Díky tomu dnes celý proces probíhá s minimální organizační náročností a při zachování konzistentní kvality všech přednášek.

Realizace a akce

Každý semestr začíná přípravou harmonogramu společně s Fakultou stavební ČVUT. Jakmile jsou potvrzeny termíny a přednášející, přebíráme produkční koordinaci a připravujeme natáčecí dny tak, aby na sebe vše plynule navazovalo.

První přednášky vznikaly přímo v kancelářích partnerských společností. Každá lokalita však přinášela jiné světelné podmínky, odlišnou akustiku i rozdílné technické zázemí, což se promítalo do výsledné kvality. Proto dnes natáčíme v našich studiích, která zajišťují konzistentní obraz i zvuk napříč celým projektem. Díky modulární scéně, logům a rekvizitám navíc dokážeme prostor přizpůsobit vizuální identitě každého partnera, aniž by se narušil jednotný charakter celé série.

Za kamerou mezitím funguje systém, který jsme během let spolupráce postupně vyladili k dokonalosti. Přednášející se tak mohou plně soustředit na svůj obsah, fakulta koordinuje partnery a náš tým zajišťuje vše od režie a technického zajištění až po postprodukci.

Kreativita

Kreativní výzvou bylo zachovat odbornou hodnotu Technických čtvrtků a zároveň je přizpůsobit způsobu, jakým dnes studenti přistupují ke vzdělávacímu obsahu. Projekt jsme proto převedli do moderního online prostředí, které oproti původním prezenčním přednáškám zpřístupňuje obsah odkudkoliv, prodlužuje jeho životnost a vytváří knihovnu odborných přednášek, k nimž se mohou studenti kdykoliv vrátit.

Výsledky a hodnocení

Za dobu spolupráce jsme vytvořili více než 128 odborných přednášek, které se staly pevnou součástí vzdělávacího programu Fakulty stavební ČVUT v Praze. Největším přínosem pro klienta je stabilní produkční systém, který zjednodušuje organizaci a umožňuje projekt s každým semestrem dále rozvíjet.

Projekt se zařadil mezi naše nejdéle trvající spolupráce a zároveň ukazuje, jak dobře nastavené procesy dokážou dlouhodobě šetřit čas i náklady.

Studenti mají odborný obsah dostupný kdykoliv, partnerské společnosti získávají profesionální prostor pro prezentaci své značky a fakulta spolehlivý systém, který úspěšně funguje již několik let.

Úspěch projektu potvrzuje také skutečnost, že některé partnerské společnosti se po zkušenosti s Technickými čtvrtky rozhodly vytvářet vlastní odborný videoobsah. Jeden projekt tak inspiroval vznik dalších.