Algida The Ice Cream Way

Klient

TMICC – The Magnum Ice Cream Company

BACKGROUND

Algida The Ice Cream Way vznikla jako další krok v dlouhodobé spolupráci s Algidou, dnes již The Magnum Ice Cream Company, která každoročně připravuje konferenci pro své koncesionáře a obchodní partnery. Tato setkání slouží nejen jako ohlédnutí za uplynulým rokem, ale také jako prostor pro představení novinek a nastínění dalšího směřování značky.

Šlo již o několikátý ročník realizovaný v naší produkční režii, přičemž se celý formát každoročně cíleně posouvá směrem ke kreativnějším a méně očekávaným lokacím. Po předchozích realizacích mimo Prahu padla tentokrát volba na unikátní prostor pražského planetária, které se po nedávné modernizaci řadí mezi technologicky nejvyspělejší planetária na světě. Tento prostor nám umožnil naplno využít potenciál digitálního obsahu a posunout celkový návštěvnický zážitek na úplně novou úroveň.

Brief od klienta

Klient měl jasně definovaný termín, obsah i hlavní body programu, zároveň však s vysokou mírou důvěry ponechal zásadní prostor pro návrh i exekuci na straně našeho týmu.

Hlavní cíle projektu byly:

• navázat na předchozí úspěšné ročníky a posunout celkovou úroveň konference
• nabídnout návštěvníkům silný a zapamatovatelný zážitek
• vytvořit výrazný kreativní koncept, který propojí svět značky s unikátním prostorem a jeho možnostmi

Velká míra kreativní volnosti umožnila navrhnout řešení, které překročilo rámec klasické konference a proměnilo akci v komplexní imerzní zážitek.

Strategie a plán

V přípravné fázi jsme si jasně stanovili cíl: vytěžit z prostoru planetária maximum a proměnit celý event v plně digitální zážitek. Základem se stal koncept The Ice Cream Way, který pracoval s představou zmrzlinové galaxie, kde jednotlivé „planety“ reprezentují části portfolia značky.

Od prvních návrhů bylo zřejmé, že klíčem k úspěchu bude práce s moderní projekční kopulí pražského planetárie, která diváky obklopuje obrazem ze všech stran, a s LED plochami v předsálí. Ty jsme pojali jako aktivní součást zážitku, nejen vizuální kulisu, ale prostor, který komunikuje, naviguje a zároveň buduje atmosféru. Tomu jsme přizpůsobili strukturu obsahu i jeho dramaturgii.

Nejnáročnější část příprav představoval vývoj minifilmu s vizuálním obsahem pro sférickou LED kopuli. Její specifika vyžadují úplně jiný přístup než klasická projekce, proto jsme pracovali s testovacími projekcemi přímo na místě. Postupně jsme ladili kompozici, pohyb kamery i celkovou čitelnost tak, aby obsah fungoval z každého místa v sále.

Současně vznikal obsah pro předsálí, kde jsme pracovali s rozsáhlou LED plochou. Ta definovala atmosféru prostoru, měnila se v průběhu dne a fungovala jako zdroj světla i jako informační systém. Klíčové bylo nastavit správnou intenzitu a barevnost, aby prostor působil přirozeně a příjemně, a zároveň zůstal vizuálně atraktivní po celou dobu akce.

Celý projekt tak už ve fázi příprav stál na precizní koordinaci obsahu, technologií a dramaturgie.

Realizace a akce

Samotná příprava akce na místě proběhla v extrémně krátkém čase. Kvůli vysoké návštěvní vytíženosti prostoru bylo nutné celou konferenci postavit přibližně za tři hodiny a ve stejném čase ji také demontovat. Ve srovnání s běžnou konferenční produkcí šlo o mimořádně rychlý a precizně koordinovaný proces.

Z pohledu návštěvníka začínal zážitek už v předsálí. Hosté vstupovali do stylizovaného prostoru s ambientními digitálními vizuály, welcome drinkem a jasně strukturovanou orientací. Dominantní LED plocha neplnila pouze estetickou funkci, ale stala se aktivním prvkem celé akce. Proměnila foyer ve zmrzlinovou galaxii a zároveň zobrazovala program, menu, navigaci i aktuální dění, čímž přirozeně vedla návštěvníky prostorem. Ve chvíli přesunu do sálu se stala dynamickým navigačním nástrojem, který pohyb hostů výrazně urychlil a zpřehlednil.

Celkovou atmosféru podpořil i stylizovaný personál, jehož kostýmy inspirované vesmírnou posádkou pomohly sjednotit celý koncept a posílit dojem z prostředí.

Program plynule kombinoval formální i neformální část. Po příchodu a welcome servisu následovaly dva prezentační bloky doplněné o coffee break, večeři, vyhlašování cen za plnění cílů a volný networking.

Vrcholem celé akce byl vstup do hlavního sálu, kde se návštěvníci ocitli uprostřed projekce zmrzlinové galaxie v kopuli planetária.

Právě zde se naplno projevil potenciál prostoru. Velkoformátová projekce, obklopující diváky ze všech stran, dodala prezentacím silný vizuální efekt a přenesla je přímo do zmrzlinového vesmíru.

KreativitaExit Visual Builder

Kreativní koncept vycházel ze strategické transformace značky, která potřebovala jasně komunikovat svou sílu, samostatnost a nový směr. Klíčovou roli sehrál důraz na inovace a moderní technologie, což se přirozeně propsalo i do volby prostoru. Pražské planetárium, jako jedno z technologicky nejvyspělejších na světě, nabídlo ideální prostředí pro propojení těchto hodnot s celkovým zážitkem.

Na tomto základě vznikl koncept The Ice Cream Way, který propojuje technologickou vyspělost s charakteristickým tone of voice značky postaveným na hravosti, radosti a dětském pohledu na svět.

Celá konference byla vystavěna na příběhu kapitána, který se vydává zjistit, odkud se bere zmrzlina, a vstupuje do zmrzlinové galaxie. Při vstupu do ní se mění v dítě a vše komentuje s děckou hravostí a provádí nás celým příběhem. Kapitán provází diváky touto optikou napříč galaxií, která je rozdělena na několik hlavních planet, z nichž každá reprezentuje konkrétní produktový pilíř.

Vzhled galaxie byl navržen na míru značce tak, aby jednotlivé planety odrážely charakter konkrétních částí produktového portfolia.

Zásadní bylo využití prostoru jako součásti příběhu. Ten se neodehrával pouze v projekci, ale promítal se do celého prostředí včetně LED předsálí, které se v průběhu dne postupně proměňovalo.

Celý vývoj minifilmu i grafického obsahu probíhal přibližně sedm měsíců, což bylo pro takto intenzivní a technicky náročný projekt skutečnou výzvou.

Výsledky a hodnocení

Klient hodnotil akci velmi pozitivně. Ocenil především to, že se opět podařilo posunout úroveň celé realizace. Konference nabídla skutečně nevšední a atraktivní zážitek pro všechny zúčastněné.

Také reakce návštěvníků byly velmi pozitivní. Silný dojem z prostoru nově otevřeného planetária a digitálně postaveného zážitku naplnil očekávání a přinesl přesně ten zapamatovatelný moment, který byl jedním z hlavních cílů.

Projekt zároveň přinesl týmu cenné know-how. Šlo o mimořádně náročnou digitální realizaci, která posunula naše možnosti v oblasti imerzivního obsahu, práce s kopulovou projekcí i celkového přístupu k eventům jako k plně digitálně řízeným zážitkům.

Z technického i produkčního pohledu šlo o jeden z nejnáročnějších projektů tohoto typu, který jsme realizovali.

Algida The Ice Cream Way potvrdila, že i výroční konference může fungovat jako víc než jen formální setkání. Může nabídnout plnohodnotný zážitek, který nejen předá informace, ale zároveň posiluje vztah značky s jejími partnery.