Free cookie consent management tool by TermsFeed


Events

Photo

Case Studies

O nás

Events

Video

Photo

Design

Case Studies

Kontakty

O nás

Tým

Video

Design

Kontakty

Tým

Create your story

Promozóna na veletrhu MSV 2024

Služby

Promozóna na veletrhu MSV 2024

Místo

BVV Brno

Realizace

8.–11. října 2024

Klient

TotalEnergies

BACKGROUND

Spolupráce s TotalEnergies je dlouhodobá a každým rokem se posouvá na vyšší úroveň. Letošní expozice na MSV 2024 byla největším veletržním projektem, který jsme pro tohoto klienta realizovali, a současně šlo o třetí stánek TotalEnergies na MSV pod naší režií. Klient oceňuje nejen naši preciznost, ale také udržitelnost, například opětovné využití materiálů. V letošním roce jsme stánek upravili na míru požadavkům klienta, zmenšili jeho límec a zahrnuli ukázku obráběcího stroje přímo na místě, což přineslo zcela nový rozměr prezentace.

Brief od klienta

V roce 2024 kladl klient důraz na inovativní přístup a vyšší míru zaměření na průmyslovou část jejich byznysu. Požadovali, aby stánek dosahoval výšky 5–5,5 metrů a obsahoval prezentaci produktů, odvětví a služeb na jednom místě. Kromě toho si přáli digitální řešení v podobě katalogu, který byl zpřístupněn prostřednictvím samostatné aplikace a QR kódů vedoucích na konkrétní webové sekce.

Součástí zadání byl i absolutní servis zahrnující logistiku ubytování a stravování pro všechny členy týmu, přípravu reklamních předmětů a zajištění komfortu pro návštěvníky i tým TotalEnergies. Tento přístup měl zajistit hladký průběh akce a umožnit klientovi plně se soustředit na prezentaci značky.

Strategie a plán

Realizace projektu začala včasným plánováním a pravidelnými synchronizačními schůzkami s klientem, které postupně nabíraly na frekvenci. Klíčovým krokem byla důkladná příprava designu stánku ve 3D, kde jsme sladili funkčnost, estetiku a dodržení všech technických požadavků, včetně požární bezpečnosti. Logistika zahrnovala nejen naskladnění konstrukce a materiálů, ale také přepravu a instalaci těžkého obráběcího stroje přímo na místo.

Velkou pozornost jsme věnovali digitálním prvkům. Panel s digitálním katalogem a interaktivní QR kódy byly navrženy tak, aby návštěvníci mohli snadno získat informace o produktech a službách. Díky včasnému bookování ubytování a dalších služeb jsme zajistili hladký průběh celé akce, což nám poskytlo dostatečný čas na případné korekce a operativní řešení.

Realizace a akce

Přípravy v prostorách BVV začaly pět dní před zahájením veletrhu naskladněním veškerých materiálů. Konstrukce stánku byla postavena s maximální přesností, od trussů až po polepy a reklamní sudy. Veškeré prvky byly pečlivě koordinovány, aby do sebe zapadly jako velké puzzle. Díky dobře naplánované logistice jsme zvládli i neočekávanou změnu umístění stánku pouhý týden před veletrhem, aniž by to narušilo přípravy.

V průběhu veletrhu jsme zajišťovali kompletní servis. Na začátku prvního dne jsme nabriefovali hostesky a provedli kontrolu expozice. Během akce jsme sbírali zpětnou vazbu od návštěvníků a klienta, prováděli drobné korekce a zajišťovali, aby vše probíhalo hladce.

Kreativa

V rámci designu expozice jsme spojili produkty, služby a brand TotalEnergies do jedné ucelené prezentace. Barevné třásně na límci stánku zaujaly návštěvníky svou neobvyklostí, zatímco krátké video se znělkou promítané na veletržní LED obrazovce přilákalo další pozornost. Interaktivní prvky, jako jsou QR kódy a digitální panel, podpořily zájem návštěvníků a jejich aktivní zapojení.

Výsledky a hodnocení

Celý projekt byl hodnocen velmi pozitivně. Klient, který letos spolupracoval s novou marketingovou hlavou TotalEnergies, ocenil naši připravenost, flexibilitu a schopnost splnit všechny požadavky zadané v briefu. Díky hladkému průběhu akce a vysoké úrovni servisu plánuje klient pokračovat ve spolupráci i v příštích ročnících.